INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito G.D.P.R.), recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’associazione. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Titolare del trattamento è l’Istituto per la Ricerca in Psicoanalisi Gradiva, con sede a Firenze (FI), via delle Belle Donne 13 (istitutogradiva.it).
Responsabile del trattamento è Sebastiano Tilli, Presidente dell’Associazione (sebastianotilli@istitutogradiva.it).
Il titolare, ai sensi e per gli effetti della normativa sopra citata, informa pertanto che:
- il suddetto Regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti;
- L’Associazione si avvale delle piattaforme commerciali STRIPE e PAYPAL per la gestione delle donazioni.
- il trattamento dei dati personali è strettamene limitato al perseguimento delle finalità necessarie per effettuare la donazione, tra cui
- l’indicazione di un recapito mail per comunicare il ricevimento della richiesta di donazione e il buon esito della stessa;
- Consentire l’espletamento dei processi correlati, tra cui la scelta dell’importo e del mezzo/metodo di pagamento;
- Garantire i processi di sicurezza e riservatezza della transazione. A tal fine nel caso in cui venga scelto come mezzo di pagamento la carta di credito, i dati necessari per la transazione verranno raccolti direttamente dal gestore del circuito di pagamento (Stripe), con garanzia di sicurezza da parte degli stessi.
- I dati acquisiti dall’Istituto non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salvo il caso di eventuali attività di indagine da parte delle Autorità pubbliche di competenza (es. Agenzia Entrate).
- Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, nel rispetto del disposto di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
- Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- i Suoi dati non saranno trasferiti né in stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, salvo quanto specificato per la piattaforma di gestione dei pagamenti (Stripe e Paypal), anche in relazione alle eventuali modalità di mantenere anonima la donazione o della scelta di condividere tale scelta nei principali social network (Facebook e Twitter), o di invitare tramite questi altri soggetti ad effettuare una donazione a favore dell’Istituto. Le modalità e specificità del trattamento dei dati su queste piattaforme dipende dalle logiche di funzionamento delle stesse, ed esclude pertanto ogni responsabilità dell’Istituto;
- I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta gestione degli obblighi amministrativi e fiscali; tale termine è determinato dal codice civile e dalla normativa fiscale. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
- Il conferimento da parte Sua dei dati, salvo i dati indicati come facoltativi, ha natura necessaria e indispensabile. In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne deriverà l’impossibilità a ricevere la sua richiesta di donazione ed a completarne l’iter esecutivo.
- In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 22 del G.D.P.R.
Le è consentito in particolare di
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibili, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti;
- opporsi a un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento.
Inoltre:
- Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 12.
- Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017